W 2025 roku w Polsce wprowadzono istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców. Nowa ustawa, uchwalona przez Sejm 21 lutego 2025 roku, ma na celu uproszczenie procedur, zwiększenie transparentności oraz eliminację nieuczciwych praktyk na rynku pracy. Poniżej przedstawiamy kluczowe zmiany wprowadzone przez nowe regulacje.
Dotychczas pracodawcy byli zobowiązani do przeprowadzenia tzw. testu rynku pracy, polegającego na uzyskaniu potwierdzenia od starosty o braku dostępnych kandydatów na dane stanowisko wśród polskich obywateli. Nowe przepisy rezygnują z tego obowiązku. Zamiast tego, starosta może określić listę zawodów i rodzajów pracy, dla których nie będą wydawane zezwolenia w określonym powiecie. Oznacza to, że w większości przypadków pracodawcy nie muszą już uzyskiwać takiego potwierdzenia, co przyspiesza proces zatrudniania cudzoziemców.
Nowa ustawa wprowadza pełną cyfryzację procesu wydawania zezwoleń na pracę. Wnioski, dokumenty oraz decyzje administracyjne są teraz obsługiwane online, co zwiększa efektywność i skraca czas oczekiwania na decyzje. Cudzoziemcy mogą również monitorować status swoich wniosków w systemie elektronicznym.
Początkowo planowano wprowadzenie obowiązku zatrudniania cudzoziemców wyłącznie na podstawie umowy o pracę. Jednak ostateczna wersja ustawy nie zawiera tego wymogu, co oznacza, że nadal możliwe jest zatrudnianie cudzoziemców zarówno na umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawne. Należy jednak pamiętać, że agencje pracy tymczasowej są zobowiązane do zatrudniania cudzoziemców na podstawie umowy o pracę tymczasową. GrantThorntonKadry
Nowe przepisy przewidują zwiększenie kar za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców. Grzywny mogą wynosić od 3 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika, a w przypadku poważniejszych naruszeń – nawet do 50 000 zł. Wzrosły również uprawnienia kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej, co oznacza częstsze i bardziej szczegółowe kontrole w firmach zatrudniających cudzoziemców.
Agencje zatrudnienia muszą teraz działać co najmniej dwa lata w innych obszarach, zanim będą mogły pośredniczyć w zatrudnianiu cudzoziemców. Dodatkowo są zobowiązane do złożenia wniosku o zmianę wpisu do rejestru agencji zatrudnienia. Te zmiany mają na celu eliminację nieuczciwych praktyk na rynku pracy.
Nowe przepisy przewidują okres przejściowy dla cudzoziemców, których legalny pobyt w Polsce kończy się przed 30 września 2025 roku. W takich przypadkach legalny pobyt zostaje automatycznie przedłużony do tej daty, co daje czas na dostosowanie się do nowych regulacji.
Wprowadzone w 2025 roku zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie transparentności oraz eliminację nieuczciwych praktyk na rynku pracy. Pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi regulacjami, aby uniknąć potencjalnych sankcji i skutecznie zarządzać procesem zatrudniania pracowników z zagranicy.